一気通貫業務管理システム「プロワン」

建設・設備工事・リフォーム・ビルメンテナンスなどの現場業種に特化。 営業から現場、経営まで、一気通貫で業務をつなぐオールインワン管理システム

製品概要

「プロワン」は、設備工事やリフォーム、メンテナンスなど、現場に出向いて作業を行う事業者の業務フロー全体を効率化するために開発されたSaaS型業務管理ソフトウェアです。

多くの企業が直面しがちな「データ入力の手間ばかりが増えて現場の負担になるシステム導入」や「チャット・写真・日報・エクセルがバラバラに点在する情報の分断」、さらに「見積・請求・基幹システム等への二重入力・転記作業」といった構造的な課題を根本から解消します。案件に関わるすべての情報(活動情報、契約情報、発注情報、人員情報、施工情報、納品情報、請求情報)がひとつの顧客データに集約・紐づき、一元管理されます。

システムに不慣れな現場担当者でもスマートフォンやタブレットで直感的に操作できるシンプルなUI/UXを採用しており、「入力のための入力作業」をなくします。現場が日常の業務(案件確認や完了報告など)を行うだけで、自然にデータが蓄積され、そのままリアルタイムで経営データへと反映される仕組みを実現しています。
これにより、担当者の記憶や手帳に眠っていた情報(属人化)を企業の「共有資産」に変え、現場の業務効率化にとどまらず、蓄積された施工履歴や機器情報をもとにした次回メンテナンス・買替提案など、新たなビジネス機会の創出(提案型営業の実現)までを強力にサポートします。

機能紹介

プロワンの特徴

顧客データを武器に、攻めの営業に転換

顧客ごとの履歴や進捗を把握し、最適なタイミングで提案できます。属人的な営業から脱却し、受注率が上がります。

間接業務をスリム化し、価値創出の時間を最大化

報告作成・転記・共有といった間接業務が現場を圧迫しています。ここを削って、本来の業務に時間を戻します。

業務の標準化で、教育・管理工数を削減

属人化していた業務を標準化し、誰でも一定の品質で回せる仕組みに。育成と引き継ぎの手間も減ります。

事業を前進させる分析を可能に

案件・部門ごとの原価・利益・稼働を可視化。リアルタイムな数字をもとに意思決定できます。

AIが入力と調べものの手間そのものを減らす

書類を読み取ってデータ化するAI OCR、蓄積データに答えるAIアシスタント、AI分析の3機能。

導入して終わりにせず、定着まで伴走する

業界を熟知した専任チームが、業務フローの整理からマスタ設定、現場研修までを担当します。

製品仕様

製品名

プロワン(ProOne)

提供形態

クラウド型SaaS(Webブラウザ / モバイルアプリ)

開発・運営企業

株式会社ミツモア

対応デバイス

PC(Windows / Mac)、スマートフォン・タブレット(iOS / Android)

外部システム連携

会計ソフト(マネーフォワード クラウド等)、BIツール、Googleマップ等

導入事例

  • 総合美装・内装解体業 様

    過去データの活用により見積作成時間を1件30〜40分から「約3分」へと90%削減し、月50時間以上を創出。提案スピードの向上により導入後半年で売上120%増を達成。さらに毎日の売上集計の自動化や、マニフェスト等書類探しの短縮(半日→数分)により、22時退社から18時定時退社へと働き方も劇的に改善しています。

  • 総合設備サブコン業 様

    全拠点の案件進捗を一元可視化し、上長が行っていた個別の進捗ヒアリングを廃止。また、基幹システムとの連携によりExcel等への二重入力・転記作業をゼロにし、入力ミスを大幅に削減しました。現場データをリアルタイムに把握できるようになったことで、管理職が正確な数値に基づく意思決定を行える体制が整いました。

  • 大手インフラ業 様

    現場目線のUI/UXを備えたプロワンを採用。導入後の社内アンケートでは、「業務効率」「案件管理」「マネジメント」「営業の高度化」の全項目において低評価ゼロ・高評価100%を獲得。「入力させられるシステム」ではなく、現場自身が「業務に役立つ」と実感できる定着に成功しています。

よくある質問

  • ITやPC操作に不慣れな現場の作業員でも使いこなせますか?

    はい。現場担当者が日々使う画面は「案件確認」「作業報告」「写真添付」など必要な操作に絞ることができ、スマートフォンやタブレットから直感的に操作できます。導入時には専任チームが現場向けの操作研修まで伴走するため、ITが苦手な方でも自ら案件登録や報告ができるよう定着した事例が多数ございます。

  • 何名から利用できますか?

    1ユーザー単位の月額でご利用いただけます。内勤の管理者・営業担当者用ライセンスと、案件の閲覧や作業報告に特化した現場・協力会社用接用ライセンスに分かれており、利用形態に合わせた柔軟なアカウント設定が可能です。

  • IT導入補助金は利用できますか?

    プロワンはIT導入補助金の対象製品です。補助要件を満たす場合、導入費用の負担を軽減して導入いただくことが可能です。