特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
ユアサ商事株式会社（以下、「当社」という。）及びそのグループ企業(以下、当社およびそのグループ企業を併せて「ユアサ商事グループ」という。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「以下、番号法」という。）に基づく特定個人情報及び個人番号（「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
事業者の名称
ユアサ商事グループ
関係法令・ガイドライン等の遵守
ユアサ商事グループは、番号法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
利用目的
ユアサ商事グループは、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。
- 役職員（扶養家族を含む）に係る特定個人情報等（右記に関連する事務を含む）
- 源泉徴収関連事務等
扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
給与支払報告書作成事務等
給与支払報告特別徴収に係る給与所得者の異動届出書作成事務等
特別徴収への切替申請書作成事務等
退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
退職所得に関する申告書作成事務等
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
国民年金第三号届出事務等
健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
雇用保険、労災保険届出事務等
雇用保険、労災保険申請・請求事務等
雇用保険、労災保険証明書作成事務等
持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務等 - 役職員以外の個人に係る特定個人情報等（右記に関連する事務を含む）
- 報酬・料金等の支払調書作成事務等
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務等
不動産の使用料等の支払調書作成事務等
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務等
安全管理措置に関する事項
ユアサ商事グループは、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。
委託の取扱い
ユアサ商事グループは、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
継続的改善
ユアサ商事グループは、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく回答します。
・法令に違反することとなる場合
特定個人情報等の開示
ユアサ商事グループは、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
ご質問等の窓口
ユアサ商事グループにおける特定個人情報の取扱いに関するご質問に関しては、下記事務局にご連絡ください。
＜お問い合わせ先＞
お問合せ窓口：rinricp@yuasa.co.jp
〒101-8580 東京都千代田区神田美土代町7番地 住友不動産神田ビル（受付17F）
ユアサ商事株式会社 総務部